當前位置:首頁 > 公告通知

關于2019年暑假期間工作安排的通知

來源:黨政辦公室    作者:黨政辦公室   
發布時間:2019年07月06日

全院師生:

現將2019年暑假期間相關工作安排通知如下,望周知。

一、值班安排

暑假值班自7月1日至8月28日,學院總值班地點設在黨政辦公室,值班時間爲8:30-16:30;保衛處值班時間爲每日16:30-次日8:30。

校衛隊正常在校工作,保安人員應認真執行巡邏執勤等工作制度,做好防火、防盜等安全保衛工作,做好巡邏記錄。

二、值班要求

1.學院值班員必須按要求在規定時間到規定地點值班,認真填寫、保管、移交值班日志。

2.值班期間值班員對電話、傳真、各類信息要及時作出妥善處理;如有緊急通知、傳真、函件等公文,應及時向相關領導進行彙報。

3.做好值班期間對全院各單位運行、安全、保衛以及培訓、施工等狀況的檢查、督促工作。

4.值班期間如遇突發事件,要采取臨時處置措施。在必要的情況下,應立即向帶班領導彙報,並將詳細情況記入值班日志。

三、用印、檔案查閱、報銷事宜

暑假期間用印辦理日期:7月6日、7月15日、7月30日、8月5日、8月12日、8月26日,上午8:30-11:30,請需要用印的部門提前按要求辦理審批手續。如遇特殊需要急需用印的部門及個人,經分管或聯系院領導批准同意後,請與王菁老師聯系(聯系電話:52111888)。

需要檔案查閱的部門及個人,提前按要求辦理查閱手續後,請與李雲霞老師聯系(聯系電話:52111888)。

暑假期間財務報銷日期:7月1日(周一)、7月30日(周二)、8月8日(周四),報銷時間:9:00-11:30、14:00-16:00。

四、假期信息接收、處理

暑假期間,每周一由後勤處張凱老師負責接收各類文件、信件(聯系電話:52111891),並及時移交當天學院值班員。

黨政辦公室工作人員要及時關注省教育廳電子政務系統,及時收發公文,並妥善處理。

五、征兵、就業手續辦理

地方征兵學生的政審手續辦理日期:7月30日、8月12日、8月26日,上午8:30-11:30,在武裝部(教學樓2202辦公室)集中辦理相關手續,請與陸松老師聯系(聯系電話:52111170)。

就業手續辦理日期:7月3日至7月5日、8月20日至8月22日, 8:30-11:30、14:00-16:30在就業辦公室(教學樓2208辦公室)辦理,請與楊春娟老師聯系(聯系電話:52111869)。

六、班車運行

本學期班車運行至6月30日,下學期班車從8月29日開始運行。

七、假期建設項目管理事宜

假期有施工、實驗室建設或培訓項目的單位,請于6月29日前將項目名稱及預計實施時段報黨政辦公室、保衛處備案。施工項目負責單位應按規定到保衛處爲外來人員辦理臨時出入證,項目實施時,所有外來人員憑臨時出入證進出校園。項目負責單位應做好項目監管等相關工作。

八、社會培訓工作

社會培訓期間,食堂供應時間爲7月1日至8月29日,由第一食堂供應。8月30日起所有食堂恢複正常營業。培訓學員統一入住在南2、北1、北5、北8、北9棟學生公寓。其他相關事宜由職培中心與相關職能部門溝通協調。

九、其他說明

1.學生公寓6月30日至8月29日熱泵系統停開。

2.因暑假學院進行雨汙分流改造,請學生處和各系督促學生將貴重物品帶走(不能帶走的請打包,貼上封條),以免造成不必要的損失。

3.暑假期間,除學院承接對外培訓任務所需用房暫不封閉外,其他樓幢和所有運動場地均予以關閉,不對外開放。

4.暑假期間,教職工如需進入教學樓,請于每天8:30—16:00時段內,在6號教學樓物管處進行登記後方能進出,並請在離開前關閉辦公室門窗、切斷電源。行政樓值班室24小時值班。

 

特此通知

 

 

 

 

                                                                                      暑假工作領導小組

                                     2019年6月30日